1Искусственный интеллект становится фактором изменений в многих отраслях, помогая автоматизировать задачи, оптимизировать рабочие процессы и повышать продуктивность. Пока большинство людей ежедневно адаптируют эти инструменты, другие всё ещё сопротивляются, поскольку ИИ относительно новый и может не обладать оригинальностью и человеческими эмоциями. Тем не менее, пришло время принять эти инструменты, так как они помогают экономить как время, так и деньги.

Инструменты ИИ — ваш лучший выбор, если вы хотите работать умно, а не тяжело. Представьте, что вы выполняете меньше задач и автоматизируете большинство из них. Инструменты ИИ делают это за вас, справляясь как с индивидуальными, так и с профессиональными задачами. ИИ изменяет подход к работе, предоставляя вам достаточно времени для размышлений и анализа.

С ростом популярности ИИ рынок наполнен множеством инструментов ИИ, что делает выбор правильного инструмента сложной задачей. Но не переживайте, мы здесь, чтобы помочь. Эта статья исследует лучшие инструменты ИИ, которые помогут повысить продуктивность, автоматизировать повторяющиеся задачи и оптимизировать рабочие процессы. Добивайтесь большего за меньшее время с помощью этих инновационных решений!

Преимущества инструментов ИИ для продуктивности

Инструменты ИИ преобразуют продуктивность, автоматизируя задачи, такие как поддержка клиентов и мозговые штурмы. С помощью этих инструментов командам проще генерировать уникальные идеи и решать задачи быстрее. Сегодня интеграция инструментов ИИ для повышения продуктивности улучшает то, как команды сотрудничают.

Ключевые преимущества использования инструментов ИИ для продуктивности

Преимущество	Описание
Повышение эффективности	Инструменты ИИ оптимизируют рабочие процессы, позволяя командам выполнять проекты и задачи быстрее. Это сокращает количество ошибок, уменьшает затраты и способствует лучшему распределению ресурсов.
Улучшение принятия решений	Инструменты ИИ могут анализировать огромные объемы данных за несколько минут, предоставляя в реальном времени полезную информацию, которая помогает в принятии решений и улучшает коммуникацию в команде.
Экономия времени	Инструменты ИИ автоматизируют повторяющиеся задачи, освобождая время для более сложной и приоритетной работы.
Большая масштабируемость	Инструменты ИИ адаптируются к растущим организациям, обрабатывая увеличенные объемы работы, автоматически выполняя повторяющиеся задачи и обеспечивая стабильную продуктивность.
Улучшенная точность	Инструменты ИИ помогают снизить количество человеческих ошибок, особенно в генерации контента и вводе данных, обеспечивая высокое качество с минимальными исправлениями.
Персонализация	Инструменты ИИ могут учитывать индивидуальные предпочтения, предлагая персонализированные рекомендации, которые улучшают общий пользовательский опыт.

Лучшие инструменты ИИ для повышения продуктивности

Инструменты ИИ для продуктивности помогают отдельным людям и организациям автоматизировать повторяющиеся задачи, освобождая время для более сложных задач. Эти инструменты могут генерировать контент, создавать изображения, планировать задачи, отслеживать встречи и транскрибировать аудио и видео. Исходя из цен, опыта, отзывов, функций и интеграции, вот список лучших инструментов ИИ для повышения продуктивности.

1. Jasper

Один из хороших инструментов ИИ для повышения продуктивности — это Jasper. Этот инструмент создан как помощник для написания текстов, чтобы быстро и эффективно генерировать контент. Jasper использует передовые алгоритмы обработки языка для создания контента для различных целей, таких как маркетинг, блоги, социальные сети и электронные письма.

Будь вы владельцем бизнеса, маркетологом или создателем контента, этот инструмент для вас, так как он может производить большие объемы контента за считанные минуты. Создавать контент с помощью Jasper легко, достаточно предоставить детальный запрос о том, что вы хотите. Также можно настроить определенный тон и стиль для вашего текста, чтобы он соответствовал вашим целям. Кроме того, инструмент поддерживает несколько языков, так что вы можете создавать контент на любом языке.

Jasper не имеет бесплатной версии, но предлагает новым пользователям 7-дневный бесплатный пробный период. Пакет Premium Jasper start creator стоит $39 в месяц, а профессиональный пакет — $59.

2. Notion

Что касается инструментов для управления проектами, Notion — один из хороших инструментов ИИ. Notion помогает организациям и командам создавать краткие резюме страниц, генерировать тексты и автоматически заполнять базы данных. Он также может назначать действия в зависимости от определенного документа. Инструмент имеет одну удивительную функцию: вы можете задавать ему конкретные вопросы, связанные с информацией, хранящейся в базе данных.

С помощью Notion вам не нужно листать многочисленные базы данных и статьи; можно просто использовать значок поиска, чтобы задать ИИ необходимые вопросы. Затем инструмент предоставит вам ответы и подробные ссылки на источники, из которых он составил ответ. Обратите внимание, что функция ИИ в Notion находится в бета-версии, но всегда работает хорошо для пользователей.

Функция ИИ в Notion стоит $10 в месяц за рабочее пространство. Однако Notion бесплатен для личного использования.

3. Jadve

Для повышения вашей продуктивности полезным может быть универсальный инструмент ИИ, который упростит вашу работу. Jadve — это инструмент ИИ, который может выполнить большинство ваших задач, помогая сэкономить время и деньги. Этот инструмент может автоматизировать различные задачи для вас, такие как генерация контента, изображений, заголовков, кодирования и тегов для YouTube; за несколько минут он может генерировать идеи и черновики статей, постов в социальных сетях и изображений для этих постов без особых усилий.

Инструменты Jadve позволяют пользователям получать доступ к ресурсам интернета, что обеспечивает актуальную информацию и релевантные результаты. Эти инструменты помогают принимать решения, анализируя большие объемы данных и предоставляя информацию в реальном времени. С детализированным и четким запросом Jadve может выполнить любую задачу и предоставить вам качественные результаты.

Большинство функций Jadve доступны в бесплатном плане. Однако для использования расширенных функций нужно перейти на премиум-план, начиная с $5.99 в месяц или $49.99 в год.

4. Bard AI / Gemini

Bard — это инструмент для ведения бесед, запущенный Google для экспериментов, и работает он на LaMDA (Language Model for Dialogue Applications). Инструмент предназначен для предоставления высококачественных и актуальных ответов, которые извлекаются напрямую с веб-страниц. Bard приписывает длинные цитаты непосредственно к исходной веб-странице и позволяет пользователям просматривать и переходить по ссылке для дальнейшего исследования и проверки.

Используя информацию с веб-сайтов, Bard предоставляет пользователям релевантные ответы. Bard использует информацию из различных источников для кросс-проверки фактов. Инструмент может анализировать контент на более чем 100 языках, используя команды человеческих экспертов и машинный перевод, что делает его подходящим для глобального покрытия. В настоящее время Bard доступен для бесплатного использования.

5. MidJourney

Изображение играет важную роль в рекламе, маркетинге и запуске продуктов. Однако создание таких изображений требует много времени и средств, и вам нужно нанять графического дизайнера. С развитием ИИ инструменты, такие как MidJourney, были созданы для того, чтобы облегчить процесс и сэкономить время и деньги на создании изображений.

Этот инструмент преобразует текст в изображение, и пользователи должны ввести простой детализированный запрос о том, что они хотят. За считанные секунды инструмент генерирует для вас соответствующие изображения. Как для коммерческого, так и для некоммерческого использования, MidJourney — это один из хороших инструментов. Поскольку инструмент работает с Discord, он становится легким для доступа.

MidJourney не предлагает бесплатных планов, поэтому вам нужно подписаться на этот инструмент. Премиум-план стоит $8 за 200 генераций изображений.

6. Todoist AI Assistant

AI помощник Todoist — один из лучших инструментов ИИ для продуктивности. Инструмент помогает организациям управлять задачами и разбивать их на более мелкие. Использовать Todoist легко, так как сайт прост в навигации. Инструмент может помочь организациям разделить задачи на несколько мелких частей, поделиться советами о том, как выполнить задачу, и сделать задачи более выполнимыми.

Как и другие инструменты, помощник ИИ не включен в стандартную версию Todoist, но пользователи могут интегрировать и активировать его перед использованием инструмента. Todoist имеет бесплатный план для пользователей; помощник ИИ доступен только в профессиональном плане, который начинается с $4 в месяц.

7. Zapier

Zapier — это популярный и ведущий онлайн-инструмент автоматизации, который помогает организациям и отдельным пользователям подключать различные приложения, такие как Slack, Gmail и MailChimp. Он помогает автоматизировать повторяющиеся задачи без необходимости в разработчиках или кодировании для процесса интеграции. Информация автоматически передается между вашими техническими стековыми решениями, давая вам время сосредоточиться на более сложных задачах.

Этот инструмент наиболее полезен для бизнеса и нетехнических пользователей, которым нужно повысить эффективность и оптимизировать рабочие процессы с помощью создания автоматизированных последовательностей, называемых Zaps. Zapier позволяет менеджерам автоматически добавлять новых подписчиков на электронную почту в Zap.

Zapier имеет бесплатный план, который пользователи могут использовать навсегда. Также существует профессиональный план для пользователей, начиная с 3058 юаней.

8. Otter AI

Во время встреч важно вести заметки для дальнейшего использования. Однако вы можете использовать инструмент ИИ для записи и преобразования записей в текст с помощью Otter. Простыми словами, Otter — это один из хороших инструментов ИИ для транскрипции.

Для профессионалов, таких как исследователи, бизнесмены, студенты или журналисты, которым нужны услуги транскрипции, Otter поможет документировать презентации и встречи. Инструмент предназначен для распознавания и записи речи из различных источников и предлагает пользователям транскрипции в реальном времени, которые можно аннотировать, редактировать и делиться.

Otter предлагает пользователям бесплатный план, а также профессиональный за $8,33 в месяц и бизнес-план за $20.

9. Humata

Чтение больших объемов документов и создание заметок может быть сложной задачей. Humata — это инструмент, предназначенный для упрощения этого процесса, так как он может читать и извлекать ключевые моменты из сложных документов. Инструмент работает аналогично ChatGPT, но фокусируется на PDF-файлах.

Он может суммировать и сравнивать результаты, искать определенные ответы в файлах, предоставляя вам ссылки и цитаты. Для тех, кто работает с обширными исследовательскими документами, анализом тенденций и историческими данными, Humata — незаменимый инструмент. Цитаты помогают добавить достоверности вашей работе, подтверждая точность информации.

Humata предоставляет пользователям бесплатный план с ограниченными функциональными возможностями, ограниченным количеством вопросов и документов. Премиум-цены для Humata доступны, начиная с $1,99 в месяц для студентов, а для экспертов план стоит $9,99 в месяц.

10. BeeDone

BeeDone входит в наш список лучших инструментов ИИ для продуктивности, так как этот инструмент превращает процесс управления задачами в игру. Он помогает разбивать сложные задачи на более мелкие, упрощая их выполнение и давая пользователям баллы за их завершение. Это мотивирует их выполнять больше работы.

Эта функция добавляет дополнительный элемент в многочисленные умные списки дел, трекеры времени и менеджеры задач. Инструмент изучает привычки пользователей и использует их для оптимизации процесса. Также он позволяет пользователям соревноваться между собой, чтобы увидеть, кто быстрее выполнит задачи.

Вы можете начать с BeeDone бесплатно, а затем перейти на премиум-план, который начинается с $9,99 в месяц и открывает все премиум-функции.

11. Perplexity

Исследования и поиск информации на различных платформах и веб-сайтах могут быть утомительными. Для получения релевантного ответа или решения необходимо пройти через множество процессов. Однако бум в секторе ИИ упростил этот процесс, и теперь вы можете использовать инструменты, такие как Perplexity, для проведения исследований. Использование этих инструментов создает ощущение, что у вас есть ассистент по исследованиям.

Надежный инструмент помогает повысить продуктивность, предлагая прямые источники исследований и ссылки на авторитетные блоги, новостные сайты и доверенные источники. Он упрощает доступ к источникам для проверки фактов и обеспечения точных результатов. Для улучшения общего опыта поиска инструмент просит вас предоставить контекст.

Perplexity имеет бесплатную версию, подходящую для простых исследований. Если вам нужны дополнительные функции, такие как доступ к языковым моделям, таким как Claude 3 и GPT-40, вам нужно выбрать премиум-пакеты, которые стоят $20 в месяц.

12. Reclaim AI

Reclaim AI — это один из лучших инструментов ИИ для продуктивности и планирования задач. Инструмент предоставляет пользователям умный календарь для оптимизации времени с целью повышения продуктивности, улучшения сотрудничества и баланса между работой и личной жизнью. С Reclaim AI процесс планирования задач упрощается за счет бесшовной интеграции с другими инструментами, а также предоставляется аналитика для управления временем.

Ключевые функции Reclaim AI включают автоматическое планирование задач, отслеживание времени и защиту времени. Например, вы можете использовать Reclaim AI для подключения к своему рабочему или личному календарю, чтобы увидеть, как вы или ваша команда тратили время за последние 12 недель.

Ключевые особенности Reclaim AI включают автоматическое планирование задач, отслеживание времени и защиту времени. Например, вы можете использовать Reclaim AI, чтобы подключиться к своему рабочему или личному календарю и увидеть, как вы или ваша команда использовали время за последние 12 недель.

13. Texts.com

Представьте, что вам нужно переходить между различными платформами, чтобы отвечать на сообщения; Texts.com — это ваш инструмент. Этот инструмент меняет правила игры, так как собирает все ваши сообщения с различных социальных сетей и других инструментов в одном месте. Он невероятно полезен, если вы управляете множеством социальных сетей, так как помогает избежать потери времени на переключение между различными инструментами.

Одна из ключевых функций Texts.com — это бесшовная интеграция, которая помогает с подведением итогов, черновыми текстами ответов и переводом сообщений. Входящие сообщения в этом инструменте идеально организованы, что делает поиск и закрепление чатов очень удобным. Для обеспечения конфиденциальности Texts.com использует сквозное шифрование, чтобы каждый сообщение было защищено, предоставляя пользователям уверенность в безопасности.

Бесплатная версия Texts.com сильно ограничена, позволяя связывать лишь несколько аккаунтов, в то время как премиум-версия, которая дает доступ ко всем продвинутым функциям, стоит всего $15 в месяц.

14. Buffer

Один из ключевых факторов роста в социальных сетях — это постоянство в публикациях. Иногда это бывает сложно, особенно если у вас есть другие задачи, требующие полного внимания, или если необходимо поддерживать несколько каналов. Создание контента может быть обременительным, заставляя вас искать помощь.

Buffer — это один из хороших инструментов, который помогает вам поддерживать консистентность во всех социальных сетях. Инструмент автоматизирует такие задачи, как создание публикаций, мозговой штурм и переработка уже существующего контента. Как помощник по социальным сетям, Buffer является умным и надежным инструментом, так как он обучен понимать, как работает каждая платформа, и создавать контент без необходимости в запросах.

Buffer имеет бесплатный план, который можно использовать только для трех каналов; премиум-планы Buffer начинаются с $6 в месяц.

15. Speechify

Иногда чтение текста может быть сложным, особенно когда вы устали. Но Speechify упрощает этот процесс, так как он читает текст вслух, пока вы слушаете. Этот инструмент поддерживает более 30 языков и более 130 голосов известных личностей, таких как Snoop Dog, Mr Beast и Gwyn. С помощью ИИ чтение становится более естественным и не звучит механически.

Для аудиовизуальных учеников Speechify помогает усваивать информацию намного быстрее. Вы также можете выбирать скорость и темп чтения, что повышает продуктивность. Инструмент может даже читать ваши электронные письма, пока вы занимаетесь другими делами, так как у него есть мобильное приложение и расширение для Chrome. Для писателей этот инструмент помогает в процессе редактирования, так как становится легче обнаружить грамматические ошибки, ошибки набора текста и другие области, которые можно улучшить для большей ясности.

Speechify предлагает ограниченный бесплатный план. Однако пользователи могут перейти на премиум-план, который стоит $69 в месяц и открывает неограниченное использование и доступ ко всем функциям.

16. Trello

Большинство организаций используют инструменты для управления проектами, чтобы отслеживать текущие проекты или измерять прогресс в достижении целей. Trello — это один из таких инструментов, который можно использовать для отслеживания проектов.

Как и многие другие инструменты, Trello был обновлен с добавлением новых функций на основе генеративного ИИ от движка Atlassian Intelligence. Он помогает упростить процесс создания новых карточек, генерируя автоматические резюме и контент. Кроме того, Trello предлагает рекомендации по улучшению коммуникации, такие как ясность и грамматика.

На данный момент Atlassian Intelligence в Trello доступен только для пользователей премиум и корпоративных планов. Однако в будущем эта функция может стать доступной и для пользователей бесплатных планов. Цены на планы Trello начинаются с $5 в месяц для базового плана и доходят до $17,50 для корпоративного плана.

17. Motion

Motion — это один из лучших инструментов ИИ для продуктивности. Он подходит как для управления задачами, так и для планирования, так как прекрасно работает в обеих областях. Этот инструмент предназначен специально для людей и команд с плотными графиками. Вы можете интегрировать Motion с управлением проектами, списками задач и календарным управлением.

С помощью Motion вы можете оптимизировать повторяющиеся задачи и повысить общую эффективность. Motion обладает глубокими возможностями управления проектами и может бесшовно интегрироваться с другими инструментами, в отличие от других инструментов управления задачами. Используя этот инструмент, вы можете свободно назначать задачи своей команде с учетом уровня приоритета, добавлять дополнительные детали, такие как заметки, и классифицировать каждую задачу в зависимости от типа задачи или департамента.

На данный момент у Motion нет бесплатного плана. Индивидуальный план стоит $19 в месяц, а план для команды — $12 в месяц на пользователя.

18. Claude

Новое поколение ИИ от Anthropic — это Claude. Инструмент специально разработан для обеспечения улучшенной производительности, расширенной памяти и улучшенных возможностей взаимодействия. Модель ИИ Claude доступна как на публичных бета-сайтах, таких как Claude.ai, так и через API. Основное внимание уделено тому, чтобы быть полезным и дружелюбным ассистентом для выполнения различных задач.

Claude нацелен на обеспечение безопасности и дружелюбия для пользователей. С помощью Claude 2 вы можете использовать его для понимания языков, создания контента и рассуждений. В Claude 2.1 модель обрабатывает до 200 000 токенов для каждого запроса, что облегчает создание и обработку крупных документов или книжного контента. Anthropic активно работает над мерами безопасности, минимизируя риск создания неверных и вредоносных выводов.

Claude предлагает бесплатный план с ограниченными функциями, доступными всем. Также есть профессиональный план с дополнительными функциями, стоимость которого составляет $20 в месяц, и командный план, который стоит $25.

19. Grammarly

Процесс редактирования может быть утомительным, и иногда вы можете упустить ошибки. Grammarly — это инструмент для редактирования, который действует как цифровой ассистент, используя алгоритмы ИИ, чтобы сделать процесс редактирования быстрее и проще. Инструмент может обнаруживать как базовые, так и более сложные грамматические ошибки.

Grammarly предназначен для улучшения согласованности, общей читаемости и ясности. Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом или студентом, Grammarly — это ваш инструмент, если вы пишете. Инструмент предоставляет пользователям рекомендации, которые можно интегрировать с текстовыми редакторами и веб-приложениями, такими как Google Docs.

Ключевые функции Grammarly включают способность обнаруживать и предлагать исправления для ошибок в орфографии, пунктуации и грамматике. Он также предлагает рекомендации, которые помогают улучшить тон и стиль текста. Кроме того, этот инструмент может обнаруживать плагиат и ИИ в веб- и академических источниках, предотвращая непреднамеренный плагиат и обеспечивая оригинальность.

Grammarly имеет бесплатный план, который можно использовать для редактирования базовых ошибок. Однако для получения более сложных рекомендаций нужно выбрать премиум-план, стоимость которого начинается с $12 в месяц.

20. Zoom with AI Companion

Во время пандемии COVID-19 большинство бизнесов и организаций были вынуждены закрыться и искать новые способы продолжать свою работу. В этот период Zoom стал инструментом, на который могли полагаться команды для проведения встреч и продолжения бизнеса как обычно. Для других Zoom стал инструментом для связи с семьями и друзьями. Недавно этот инструмент был усовершенствован с использованием искусственного интеллекта. С помощью ИИ Zoom добавил новую функцию — Workplace Companion.

Премиум-пользователи могут использовать Workplace Companion для автоматической генерации сводок виртуальных встреч и звонков. Также можно отправлять последующие действия, ключевые моменты и назначения. Это помогает устранить необходимость делать заметки или выполнять другие действия во время встречи, предоставляя участникам время сосредоточиться на самой встрече.

Zoom с AI Companion стоит ¥1,999 в месяц для про-пакета, который поддерживает до 100 участников, и ¥2,749 в месяц для бизнес-пакета, который поддерживает до 300 участников.

Challenges of Using AI Tools for Productivity

Инструменты ИИ изменяют правила игры, увеличивая продуктивность. Однако у этих инструментов есть свои проблемы, с которыми можно справиться с помощью решений.

• Риски безопасности и конфиденциальности данных: Инструменты ИИ обычно требуют доступа к большим объемам данных от пользователей, что вызывает обеспокоенность по поводу безопасности и конфиденциальности данных. Организации и бизнесы, использующие инструменты ИИ, должны обеспечить безопасность информации клиентов. Регламентные нормы, такие как GDPR, добавляют дополнительную сложность.
• Предвзятость алгоритмов: ИИ-системы могут приводить к предвзятым алгоритмам через обучающие данные, что ведет к несправедливым практикам и искаженным результатам. Эта предвзятость может негативно повлиять на принятие решений, особенно в области обслуживания клиентов и найма. Организации должны активно работать над выявлением и устранением предвзятости и обеспечением справедливого и равноправного использования ИИ для достижения лучших результатов.
• Сложная интеграция: Одной из распространенных проблем, с которыми сталкиваются организации, является интеграция инструментов ИИ с существующим технологическим стеком и рабочими процессами. Это приводит к неэффективности и сбоям в процессе перехода. Открытие всех преимуществ ИИ может быть затруднено, если инструмент ИИ не обеспечивает бесшовной интеграции.

Final Thoughts

В приведенном списке представлены некоторые из лучших инструментов ИИ, которые могут помочь повысить продуктивность. Эти инструменты автоматизируют повторяющиеся задачи, такие как обслуживание клиентов, создание контента, управление проектами и т. д. Они помогают организациям иметь достаточно времени для решения более сложных задач, оставляя простые задачи для инструментов ИИ. Независимо от того, хотите ли вы поддерживать постоянство в социальных сетях, предоставлять круглосуточную поддержку или эффективно управлять своими проектами, для каждой задачи существует инструмент ИИ. Инструменты ИИ помогают пользователям находить новые углы зрения, экономить время и генерировать новые уникальные идеи. Однако ИИ имеет свои недостатки, поэтому следует быть осторожным при использовании этих инструментов. Попробуйте эти инструменты и посмотрите, как они трансформируют вашу повседневную работу, повышая продуктивность.