Управление проектами и задачами — одна из самых сложных задач в любом бизнесе или организации. Это в первую очередь затрудняет жизнь менеджерам проектов, у которых есть множество обязанностей, требующих внимания. Однако большинство из них начинают использовать инструменты ИИ для помощи в управлении проектами.

Эти инструменты разработаны с целью предоставить менеджерам проектов новый подход к выполнению проектов, включая планирование, распределение ресурсов, реализацию и доставку. Кроме того, они автоматизируют повторяющиеся задачи и упрощают более длинные проекты, разделяя их на небольшие и достижимые этапы. Для улучшения принятия решений эти инструменты предоставляют информацию в реальном времени и аналитику.

С развитием сектора ИИ, бизнесы стремятся к гибкости и эффективным способам трансформации управления проектами. Одним из способов достижения этого является внедрение более продвинутых технологий, чтобы идти в ногу с конкурентами.

Эта статья поможет вам выбрать лучшие инструменты ИИ для управления проектами, чтобы повысить продуктивность, автоматизировать задачи и улучшить командное сотрудничество. Найдите подходящее решение для своих проектов сегодня!

Преимущества использования инструментов ИИ для управления проектами

Инструменты ИИ меняют сферу управления проектами. В отличие от прошлого, когда менеджерам проектов приходилось выполнять каждую задачу вручную, сегодня все изменилось с появлением ИИ и инструментов для управления проектами. Эти инструменты помогают автоматизировать повторяющиеся задачи, предоставляя менеджерам проектов достаточно времени для работы над более сложными и стратегическими функциями для повышения продуктивности и роста. Вот некоторые ключевые преимущества использования инструментов ИИ для управления проектами.

Лучшие инструменты для управления проектами с ИИ

На рынке существует множество инструментов для управления проектами, использующих ИИ. Однако выбрать правильный инструмент, который соответствует вашему бюджету и требованиям, может быть сложно. Чтобы облегчить вашу задачу, вот список лучших инструментов для управления проектами с ИИ.

1. ClickUp

ClickUp, являющийся одним из лучших инструментов для управления проектами с ИИ, доказал свою эффективность. Этот инструмент известен своими функциями, которые редки в других инструментах для управления проектами. Он предоставляет пользователям функции для управления задачами и проектами, которые помогают отслеживать время, чат, документы, панели инструментов, искусственный интеллект и доски.

Если вы ищете инструмент с каждой возможной функцией, то ClickUp — ваш выбор. С помощью ClickUp вы можете настроить все в соответствии с вашими предпочтениями и пожеланиями. Вы также можете создать форму запроса на маркетинг, которая будет напрямую связана с инструментом. Таким образом, вы можете собирать все маркетинговые запросы от других команд и руководителей.

Однако для новых пользователей настройка и навигация в этом инструменте могут быть сложными. ClickUp имеет бесплатную версию с ограниченными функциями. Но вы можете перейти на платный план, чтобы получить доступ к неограниченным функциям, начиная с $10 в месяц. Также предусмотрены индивидуальные тарифы для крупных организаций.

2. Notion

Notion — популярный инструмент среди менеджеров проектов, который предлагает пользователям функциональность "все в одном". Этот инструмент может выполнять различные задачи управления, такие как поиск контента, ведение заметок и автоматизация, которые помогают упростить отчеты об ошибках, потоки задач, проектирование документов и ввод данных в базы данных.

Инструмент хранит все ваши документы в одном месте, а его дизайн и UX отличные, что делает его более привлекательным. Notion может хранить ваши шаблоны, руководства и ресурсы. Вы можете без проблем интегрировать этот инструмент с другими, такими как Slack, для удобного управления проектами. Поддержка клиентов также на высоком уровне, так как вы можете обращаться за помощью 24/7.

Notion имеет бесплатный план, чтобы помочь вам начать работу и ознакомиться с инструментом. Базовый план стоит $8 в месяц, а бизнес-план — $15 в месяц.

3. Jadve

Управление проектами — это сложная задача, требующая много времени на планирование. Однако с ростом ИИ управление проектами стало легче и увлекательнее. Jadve — это генеративный инструмент ИИ, который помогает индивидуальным пользователям и менеджерам проектов эффективно управлять своими проектами.

Каждый проект начинается с планирования, и Jadve — один из лучших инструментов, который помогает вам наметить основные компоненты ваших проектов для обеспечения успеха. Вы также можете использовать этот инструмент для разбиения проектов на более мелкие задачи, которые легче и выполнимо достичь. Кроме того, этот инструмент может генерировать контент, распределять ресурсы и отслеживать документацию и шаблоны для успешного управления проектами.

Вы можете начать с бесплатной версии Jadve, а затем перейти на платную версию, начиная с $5,99 в месяц на пользователя.

4. Asana

Asana — популярный инструмент среди менеджеров проектов и агентов. Он позволяет пользователям управлять командой и всеми клиентскими проектами в одном месте. Несмотря на то, что Asana ещё не была полностью интегрирована с ИИ, этот инструмент автоматизирует большинство задач, освобождая вашу команду от них. Рабочий процесс Asana предоставляет менеджерам проектов рабочие процессы и делится инсайтами, которые они могут использовать в своих проектах.

Все инструменты с генеративным ИИ могут резюмировать, создавать, писать и планировать контент; Asana также выполняет эту задачу. Используя интеллект Asana, вы можете составлять ответы и комментарии для ваших каналов в социальных сетях, гарантируя, что они будут иметь идеальный тон. ИИ также может редактировать ваши проекты, предоставляя вам чёткое представление о статусе важных проектов и задач, требующих человеческого вмешательства.

Для личных целей Asana предлагает бесплатный пакет, чтобы помочь вам начать. Однако если вам нужно больше функций, вы можете выбрать премиум-пакеты, начиная с $10.99 в месяц на пользователя.

5. Trello

Trello был одним из первых инструментов для управления проектами, который позволил менеджерам проектов управлять контентом и другими задачами. Этот инструмент прост в использовании и подходит для людей, работающих с небольшими проектами. Хорошо, что бесплатного пакета достаточно для базового использования.

Этот инструмент имеет функцию Trello Strategy AI, которая помогает управлять продуктивностью и общими задачами. С помощью этой функции вы получаете полный контроль над тем, кто видит определённый проект, а кто нет. Кроме того, вы можете назначать задачи и ставить им приоритет, сосредоточив внимание на важных и срочных задачах.

Что касается стоимости, Trello — один из самых дешевых инструментов, с бесплатной версией, чтобы начать. Стандартный план стоит $5 в месяц, а премиум — $10 в месяц.

6. Timely

Timely — один из лучших инструментов для отслеживания времени и управления им. Используя Timely, компании могут оставаться на связи с членами команды и использовать такие заманчивые функции, как управление проектами, планирование ресурсов и расчёт заработной платы.

Отслеживание времени важно в любом проекте; благодаря Timely вы можете отслеживать время и вести записи для последующего использования. С этим инструментом менеджеры проектов могут лучше контролировать и анализировать время для выполнения различных задач.

Timely помогает вашей команде сэкономить время, так как инструмент может отслеживать все завершённые проекты. Вы также можете отслеживать старые задачи и легко назначать проекты. Честно говоря, использование этого инструмента помогает экономить как время, так и ресурсы.

7. Mokkup

Mokkup — один из лучших инструментов для управления проектами, предназначенный для разработчиков и аналитиков данных. Он позволяет пользователям легко и быстро создавать профессиональные макеты, используя такие функции, как готовые шаблоны, возможности настройки и элементы drag-and-drop.

Доступные шаблоны служат основой для создания панелей управления, экономя усилия и время. В то же время опция настройки упрощает персонализацию макетов, делая проектные предпочтения и требования более уникальными.

С гибкостью Mokkup менеджеры проектов могут эффективно коммуницировать идеи визуализации данных с заинтересованными сторонами, обеспечивая их понимание. Существует бесплатный план Mokkup и премиум-план, стоимость которого составляет $10 в месяц.

8. Taskade

Taskade — один из инструментов для управления проектами, который существует уже много лет. С развитием технологий этот инструмент эволюционировал, ориентируясь в основном на искусственный интеллект. Taskade позволяет членам команды работать над проектами и задачами в реальном времени.

Процесс внедрения Taskade очень прост, с удобными страницами для навигации. Вам нужно найти пример проекта "Getting Started", который поможет вам ускорить процесс. Этот инструмент внедрил генеративный ИИ в каждый сектор. Вы можете создать пользовательские ИИ-агенты для ответа на вопросы и поиска документов, что делает его идеальным для вашей команды.

Одним из достоинств Taskade является то, что инструмент предоставляет заманчивые функции для автоматизации, давая организациям возможность настраивать действия и триггеры для всех повторяющихся задач. Интерфейс Taskade схож с интерфейсом Zapier, что упрощает проектирование рабочих процессов. Существует широкий выбор шаблонов для автоматизации и проектов, что экономит время на настройку.

Есть бесплатный план с ограниченными функциями, профессиональная версия, начиная с $8 в месяц, и командный план с расширенным контролем и безопасностью, стоимость которого составляет $16 в месяц.

9. Monday

Monday — хороший инструмент для управления проектами с ИИ. Хотя он и немного дороговат, он выполняет больше задач, чем другие инструменты для управления проектами. Помимо управления проектами, пользователи Monday могут также управлять своим продажным CRM с помощью этого инструмента. В отличие от других инструментов, Monday имеет самый простой процесс регистрации и настройки, так как он проводит новичков через их первый проект.

Поскольку этот инструмент использует генеративный ИИ, он может выполнять такие задачи, как суммирование, составление писем и написание текста. Вы также можете попросить ИИ помочь вам продумать задачи, и он предложит рекомендованные шаги и предложения, которые вы можете внедрить для быстрого завершения проектов.

Monday имеет бесплатную версию, которая даёт вам только три доски и два места. Однако, если вам нужно больше досок или мест, вы можете выбрать базовый или стандартный план за $9 и $12 в месяц соответственно.

10. Clockwise

Clockwise — это инструмент ИИ, который обязательно должен быть в вашем технологическом арсенале. Этот календарный помощник с ИИ помогает менеджерам проектов эффективно планировать и бронировать встречи. Он гарантирует, что вы получите напоминания о забронированных встречах, чтобы не пропустить ни одной.

Менеджерам проектов часто нужно координировать встречи с заинтересованными сторонами, чтобы каждый проект шёл гладко. Однако иногда трудно найти идеальное время для этих встреч. Инструмент автоматически предложит удобное время для встреч в зависимости от доступности и свободного времени.

План подписки для Clockwise доступен: есть бесплатный план с ограниченными функциями, но платный план имеет все расширенные возможности, начиная с $6.75 в месяц.

11. Forecast

Когда речь заходит о преобразовании проектов в простые и достижимые задачи, Forecast — лучший инструмент. Он выполняет различные задачи, такие как создание проектов, управление задачами, проектирование бюджета, отчётность, выставление счетов и распределение ресурсов.

Неважно, какое ПО вы используете, вы можете интегрировать Forecast с ним для простоты управления проектами. С помощью обширных функций этого инструмента команды могут точно предсказать будущее проекта. Он может предоставить исторические данные и актуальные аналитические данные, которые помогают принимать обоснованные бизнес-решения.

12. Wrike

Если вам нравится управлять проектами в таблицах, то Wrike — лучший инструмент для вас. Как и таблицы, Wrike предлагает пользователям такую же гибкость с несколькими столбцами, в которых содержится информация о задачах, за которыми вы хотите следить. На различных этапах ваших проектов этот инструмент позволяет обновлять статус задачи, например, в процессе, отменён, на паузе или даже завершён.

Wrike предлагает пользователям заманчивые функции, такие как диаграммы Ганта, отслеживание времени и настраиваемые панели управления. Инструмент понимает ваши проекты и автоматизирует такие задачи, как создание задач из других инструментов. Кроме того, интеграция с другими инструментами осуществляется без проблем, что упрощает одновременную работу с несколькими инструментами и функциями.

Если вы ведёте небольшой проект, бесплатная версия Wrike подойдёт вам, так как она позволяет запускать неограниченное количество проектов. Вы также можете выбрать платный план за $10 в месяц с расширенными функциями, такими как ИИ, неограниченные задачи и диаграммы Ганта.

Советы по выбору правильных инструментов ИИ для управления проектами

Существует множество инструментов ИИ для управления проектами, и выбрать подходящий инструмент для ваших проектов сложно. Но эти советы помогут вам выбрать идеальные инструменты, которые соответствуют потребностям и целям вашего проекта.

1. Гибкость и настраиваемость
   Перед тем как выбрать инструмент, нужно оценить, предлагает ли он возможности для настройки, которые помогут адаптировать его под специфические потребности вашего проекта. Инструмент должен предоставлять настраиваемые шаблоны проектов, категории задач, приоритеты и рабочие процессы.

2. ИИ для планирования задач
   Поддерживает ли инструмент ИИ для планирования задач? Вам нужен инструмент, который может понять ваши рабочие паттерны и адаптироваться к ним. Он также должен быть способен автоматически приоритизировать и планировать задачи на основе важности, доступности и сроков.

3. Простой интерфейс
   Некоторые инструменты для управления проектами имеют сложные интерфейсы, которые затрудняют их использование. Хороший инструмент должен иметь чистый, организованный и простой в использовании интерфейс, который позволяет менеджерам проектов эффективно навигировать и использовать все его функции.

4. Мобильная доступность
   Иногда управление задачами на десктопе бывает неудобным и ограничивающим, поскольку работать вне офиса или во время путешествий сложно. Выберите инструмент, который имеет мобильное приложение или мобильную версию сайта. Убедитесь, что оно предоставляет все функции для управления задачами.

5. Бесшовные интеграции
   Управление проектами может потребовать использования различных инструментов для обеспечения успеха. Нужно выбрать инструмент, который беспроблемно интегрируется с вашим текущим набором технологий. Будь то Gmail, календарь или другие инструменты для повышения продуктивности, все их нужно будет интегрировать в единое пространство для централизованного управления задачами.

6. Бюджет
   Прежде чем выбрать инструмент, нужно установить бюджет на инструменты для управления проектами. Выберите инструмент, который соответствует вашему бюджету и удовлетворяет ваши требования и предпочтения. Оцените преимущества и эффективность, которые вы получите от использования инструмента.

7. Круглосуточная поддержка клиентов
   Хороший инструмент должен предоставлять круглосуточную поддержку клиентов. Также он должен предоставлять обучающие материалы, чтобы вы могли ознакомиться с функциями инструмента. С круглосуточной поддержкой вы сможете получить помощь по любому вопросу, который нужно решить.

8. Функции и возможности
   Выберите инструмент с функциями и возможностями, которые соответствуют вашим специфическим требованиям. Убедитесь, что инструмент предоставляет возможность отслеживания реального времени, функции для сотрудничества, управления рисками и автоматизации задач.

Минусы использования инструментов ИИ для управления проектами

Теперь у вас есть список инструментов ИИ, которые вы можете использовать, преимущества этих инструментов и советы по выбору лучшего инструмента. Однако у этих инструментов есть и недостатки, которые нужно учитывать перед выбором. Вот основные недостатки использования ИИ-инструментов для управления проектами.

1. Риски конфиденциальности и безопасности данных
   ИИ-инструменты требуют обработки огромных объемов данных, иногда включая чувствительную и личную информацию. Это вызывает опасения по поводу конфиденциальности и безопасности данных. С учётом роста числа киберпреступлений риск несанкционированного доступа и утечек данных становится угрозой. Это заставляет менеджеров проектов быть осторожными при использовании этих инструментов и ограничивать информацию, которую они передают.

2. Безличное общение
   Хотя ИИ-инструменты эффективны, им не хватает человеческой эмпатии и личного подхода. Это часто приводит к нарушению коммуникации между членами команды и недостатку эмоциональной и тонкой интеллекции, которая играет ключевую роль в поддержании морального духа и динамики команды.

3. Чрезмерная зависимость от технологий
   ИИ-инструменты для управления проектами предлагают удобство, которое может привести к чрезмерной зависимости и уменьшению человеческой интуиции при управлении проектами. Такая зависимость ведёт к риску утраты способности решать проблемы и мыслить критически среди членов команды. Как только вы полностью полагаетесь на эти инструменты, управление проектами и решение проблем без их помощи становится сложным.

Заключение

ИИ упрощает задачи управления проектами, автоматизируя повторяющиеся задачи, что освобождает менеджеров проектов и их команду. Сегодня использование этих ИИ-инструментов помогает оптимизировать рабочий процесс, экономить время и деньги, а также предоставлять актуальные данные и управление рисками. С ИИ возможности автоматизации безграничны — будь то умное управление календарём или управление задачами. Эти инструменты можно интегрировать с любым инструментом, чтобы упростить работу менеджеров проектов. Однако у них есть и недостатки, такие как риски конфиденциальности и безопасности данных, чрезмерная зависимость от технологий и безличное общение. С помощью приведённого выше списка лучших ИИ-инструментов для управления проектами вы сможете преобразовать сектор управления проектами и автоматизировать различные задачи.